Evenementenverzekering

Wat is een evenementenverzekering?

Congressen, lezingen, sportmanifestaties, toneelvoorstellingen, tentoonstellingen, workshops, concerten, vakantiekampen, shows, evenementen en ga zo maar door. Als organisator van een evenement kan u aansprakelijk gesteld worden voor een ongeval en zal u moeten opdraaien voor de schade van de slachtoffers.

Met een evenementenverzekering kan u zich hiervoor verzekeren en hoeft u zich geen zorgen meer te maken over de mogelijke financiële gevolgen indien er iets zou mislopen tijdens uw evenement.

De verzekering kan zowel door particulieren, feitelijke verenigingen als vzw's worden afgesloten, en dit voor een volledig jaar of voor één specifiek evenement zoals bijvoorbeeld een defilé, een braderie, een jeugdtoernooi, een eetfestijn, enzoverder.

Wat dekt een evenementenverzekering?

Met een evenementenverzekering verzekert u zich tegen de financiële risico's die u loopt bij het organiseren van een evenement.

Burgerrechtelijke aansprakelijkheid

Beschermt uw aansprakelijkheid voor schade aan anderen tijdens uw evenement als organisator of vrijwilliger.

• Waarom verzekeren?
• Wordt uw organisatie verantwoordelijk gesteld voor schade die iemand oploopt tijdens uw evenement, dan zal de verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid betalen voor de schade aan de tegenpartij.
• Let op, de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers verplicht sommige organisatoren een verzekering Burgerrechtelijke Aansprakelijkheid te nemen voor vrijwilligers van het evenement. Het gaat hier om vzw’s, feitelijke verenigingen die iemand in vast betaald dienstverband hebben, of feitelijke verenigingen die afhangen van een vzw of van een feitelijke vereniging die iemand in vast dienstverband hebben.
• Wat is verzekerd?
• Alle materiële en lichamelijke schade.
• Wat is niet verzekerd?
• • Opzettelijke schade.
  • Schade door grove schuld.
  • Schade aan dieren en goederen die een verzekerde in leen, in huur of in bewaring heeft.
• Wie kan beroep doen op deze verzekering?
• De persoon die schade heeft opgelopen waarvoor de organisatie en/of een vrijwilliger aansprakelijk is.
• Wanneer?
• • Schade tijdens de geldigheidsduur van de polis.
  • De verzekering begint te lopen vanaf de eerste dag van de opbouw van het evenement. U geeft die datum op. De verzekering eindigt op de laatste dag van de afbraakwerken. Ook die datum geeft u op. De begindatum en de duur van de verzekering worden vermeld in de bijzondere voorwaarden.
• Enkele voorbeelden
• • Tijdens het evenement lopen bezoekers een voedselvergiftiging op.
  • Tijdens de opbouw- en afbraakwerken valt een ladder op een geparkeerde wagen.
  • Tijdens het evenement struikelt een bezoeker over een elektriciteitskabel en breekt daardoor zijn been.

Persoonlijke ongevallen

Dekt de kosten die de organisatoren of vrijwilligers hebben na een ongeval.

• Waarom verzekeren?
• Bescherming van de organisatoren en vrijwilligers voor ongevallen tijdens het evenement.
• Wat is verzekerd?
• Blijvende persoonlijke ongeschiktheid, medische kosten en overlijden van de slachtoffers. Let op, deze verzekering vergoedt geen arbeidsongeschiktheid.
• Wat is niet verzekerd?
• • Opzettelijke schade.
  • Schade door deel te nemen aan snelheidsritten of door op een circuit te rijden.
  • Schade door het beoefenen van gevaarlijke sporten, zoals bijvoorbeeld alpinisme, speleologie, zweefvliegen, ...
• Wie kan beroep doen op deze verzekering?
• De organisatoren en vrijwilligers die lichamelijke schade hebben door een ongeval tijdens het evenement.
• Wanneer?
• • Schade tijdens de geldigheidsduur van de polis.
  • De verzekering begint te lopen vanaf de eerste dag van de opbouw van het evenement. U geeft die datum op. De verzekering eindigt op de laatste dag van de afbraakwerken. Ook die datum geeft u op. De begindatum en de duur van de verzekering worden vermeld in de bijzondere voorwaarden.
• Enkele voorbeelden
• • Tijdens uw buurtfeest verbrandt een vrijwilliger zich aan de barbecue.
  • Bij het opzetten van de tent stoot u uw hoofd tegen een tentpaal.
  • Tijdens het opdienen verstuikt een vrijwilliger zijn voet.

Rechtsbijstand

Juridische bijstand voor de organisatoren en vrijwilligers.

• Waarom verzekeren?
• Het doel is de juridische verdediging van de belangen van de verzekerden, in eerste instantie met het oog op een minnelijke regeling. De waarborg dekt ook de kosten en erelonen van een vrij gekozen advocaat wanneer een minnelijke correcte regeling door de rechtsbijstandsverzekeraar niet mogelijk is, en er een gerechtelijke procedure kan worden gestart.
• Bovendien neemt de verzekeringsmaatschappij uw verdediging op als u verdacht wordt van strafbare feiten.
• Wat is verzekerd?
• • Het burgerlijk verhaal tegen een derde die schade heeft toegebracht.
  • Het voorschieten van de vergoeding voor de lichamelijke schade.
  • Het voorschieten van de vergoeding voor de materiële schade.
  • De strafrechtelijke verdediging voor onopzettelijke inbreuken.
  • De strafrechtelijke borgsom.
• Wat is niet verzekerd?
• • Opzettelijke schade.
  • De kosten voor verdediging als u vervolgd wordt voor misdaden of een poging daartoe.
  • De schadegevallen ontstaan door een actieve deelname aan vechtpartijen en uitlokking.
  • Het vorderen van een vergoeding voor een schade door brand of ontploffing tenzij het om lichamelijke schade gaat.
  • De kosten en erelonen van een advocaat of deskundige zonder akkoord vooraf tenzij indien ze gemaakt werden voor dringende maatregelen.
• Wie kan beroep doen op deze verzekering?
• De organisatoren en vrijwilligers van het evenement.
• Wanneer?
• De verzekering begint te lopen vanaf de eerste dag van de opbouw van het evenement. U geeft die datum op. De verzekering eindigt op de laatste dag van de afbraakwerken. Ook die datum geeft u op. De begindatum en de duur van de verzekering worden vermeld in de Bijzondere Voorwaarden.
• Een voorbeeld
• Bij een concert raakt een bezoeker ernstig gewond doordat een deel van de podiumverlichting op hem neervalt. Het Openbaar ministerie is van oordeel dat u onvoldoende voorzorgen nam, en vervolgt u voor onopzettelijke slagen en verwondingen. De rechtsbijstandsverzekeraar vergoedt de kosten en erelonen van de advocaat die uw strafrechtelijke verdediging opneemt.

Objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffing

Heeft uw event plaats in een zaal, denk dan ook aan de verplichte verzekering voor events in een zaal.

• Waarom verzekeren?
• Breekt er brand uit tijdens uw evenement, of wordt u opgeschrikt door een ontploffing? De verzekering objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffing vergoedt de schade die anderen hebben door een brand of een ontploffing op uw evenement.
• Let op, voor evenementen in een zaal is deze verzekering verplicht. Controleer of de zaal hiervoor zelf verzekerd is. Voor sommige evenementen wordt dit verplicht door de lokale overheid.
• Wat is verzekerd?
• • Materiële schade.
  • Lichamelijke schade.
• Wat is niet verzekerd?
• • Opzettelijke schade veroorzaakt door een verzekerde.
  • De materiële schade die verzekerbaar is in een brandverzekering zoals de dekking huurdersaansprakelijkheid, gebruikersaansprakelijkheid of verhaal van derden.
  • De schade door het niet uitvoeren van maatregelen en verordeningen opgelegd door de bevoegde overheid voor de bescherming tegen en de preventie van brand en ontploffing.
• Wie kan een beroep doen op deze verzekering?
• Alle slachtoffers van de brand of ontploffing, ongeacht of de organisatie hiervoor aansprakelijk is.
• Wanneer?
• • Schade tijdens de geldigheidsduur van de polis.
  • De verzekering begint te lopen vanaf de eerste dag van de opbouw van het evenement. U geeft die datum op. De verzekering eindigt op de laatste dag van de afbraakwerken. Ook die datum geeft u op. De begindatum en de duur van de verzekering worden vermeld in de Bijzondere Voorwaarden.

Schade aan zaal

Betaalt voor schade aan de zaal waarvoor u tijdens uw event aansprakelijk bent veroorzaakt door een organisator of vrijwilliger.

• Waarom verzekeren?
• Is er schade aan de zaal na het evenement? Dan zal de eigenaar de organisatie van het evenement verantwoordelijk stellen. De waarborg schade aan zaal vergoedt de schade aan de onroerende goederen zoals bijvoorbeeld muren en deuren.
• Let op, de schade wordt enkel vergoed als de schuldige aangeduid kan worden. De roerende goederen zoals bijv. stoelen en tafels zijn niet gedekt.
• Wat is verzekerd?
• Schade aan de zaal tot een vooraf bepaald bedrag.
• Wat is niet verzekerd?
• • Schade door grove schuld.
  • Opzettelijke schade door een verzekerde.
  • Schade veroorzaakt door brand, rook, ontploffing of water.
  • Schade aan dieren en goederen die een verzekerde in leen, in huur of in bewaring heeft.
• Wie kan beroep doen op deze verzekering?
• De organisatoren van het evenement zodat ze de eigenaar van de zaal kunnen vergoeden.
• Wanneer?
• • Schade tijdens de geldigheidsduur van de polis.
  • De verzekering begint te lopen vanaf de eerste dag van de opbouw van het evenement. U geeft die datum op. De verzekering eindigt op de laatste dag van de afbraakwerken. Ook die datum geeft u op. De begindatum en de duur van de verzekering worden vermeld in de Bijzondere Voorwaarden.
• Een voorbeeld
• Een vrijwilliger beschadigt een deur tijdens de opbouw van de activiteit.

Veelgestelde vragen

Hieronder geven we een antwoord op enkele veelgestelde vragen. Staat uw vraag of antwoord er niet tussen, neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op. We helpen u graag verder.